Assistente Administrativo – Maringá/PR (CLT)

Local

Maringá – PR

Responsabilidades

• Relacionamento próximo com consultores e núcleos, garantindo uma gestão operacional eficiente.
• Redigir relatório de reunião do time Empreender com os consultores.
• Realizar agendamentos de salas via sistema.
• Gerir agenda anual de consultores.
• Comunicação de agenda de reuniões com os grupos de cada núcleo.
• Solicitar preparo do café para as reuniões dos núcleos.
• Prestar suporte técnico aos consultores.
• Conferir e lançar notas fiscais encaminhadas pelos consultores para pagamento.
• Acompanhar não associados participantes dos núcleos e comunicar ao comercial para prospecção.
• Gestão dos cancelamentos de membros participantes.
• Comunicação com clientes interessados para apresentação do programa e funcionamento do núcleo de interesse.
• Gestão da locação de espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.
• Fazer a gestão de venda de convites.
• Análise da saúde e sustentabilidade dos núcleos.
• Prestar apoio logístico e técnico na execução dos eventos promovidos pelos núcleos, nos ambientes da Acim.
• Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Superior Completo em áreas administrativas, Secretariado Trilingue.
• Desejável curso de oratória e análises
• Informaática: Pacote Office/Google Workspace Básico, Canva e Trello.
• Gestão de documentos (criar e organizar contratos, ofícios, delcarações)
• Responsabilidade pelo cliente
• Ter experiência com gestão de eventos
• Ter noção de indicadores
• Disseminar e Praticar a Missão, Visão, Valores e a Política da Qualidade da ACIM.

Benefícios

• Vale Transporte (VT)
• Vale Refeição – R$ 28,00/dia trabalhado
• Plano de Saúde
• Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde
• Bem-estar: Acesso à plataforma para academias por adesão
• Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)