Inteligência artificial pode reduzir custos e melhorar a gestão de empresas em Guarapuava

Reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas, analisar informações comerciais e melhorar o planejamento são alguns dos resultados que empresas de Guarapuava podem buscar com a inteligência artificial.

Essas possibilidades orientaram o workshop “Gestor com IA: Decisões Melhores, Mais Produtividade” que  Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação, aplicou a investidores de diferentes segmentos econômicos do município. 

Conduzido por Mauricio Barfknecht, especialista em tecnologia e fundador da ACT Tecnologia, o encontro reuniu empresários e gestores para discutir o uso da IA na organização de processos, na análise de informações e no apoio às decisões.

A capacitação apresentou caminhos para aplicar essas ferramentas aos negócios. 

Rota de negócios com IA

A aplicação começa pela identificação de tarefas que consomem tempo e seguem uma rotina. Preparar relatórios, organizar documentos, elaborar propostas comerciais e estruturar respostas a dúvidas frequentes são exemplos de atividades nas quais a IA pode auxiliar, com conferência dos responsáveis.

Na gestão comercial, uma possibilidade é analisar históricos de vendas para identificar produtos com maior saída, períodos de menor movimento e mudanças no comportamento dos clientes. Essas informações podem apoiar decisões sobre compras, estoque e campanhas.

Na área financeira, ferramentas conectadas a dados organizados podem ajudar a comparar despesas, apontar variações e preparar análises para o gestor. O resultado depende da qualidade das informações utilizadas e da validação dos cálculos e das conclusões.

Esses são exemplos de aplicação empresarial relacionados aos temas do encontro.

No comércio, uma análise mais organizada da demanda pode ajudar a evitar compras excessivas e falta de mercadorias. Em empresas de serviços, a padronização de propostas e documentos pode reduzir retrabalho e acelerar entregas.

Em atividades industriais e ligadas ao agronegócio, há possibilidades de apoio à organização de registros, à comparação de custos e ao planejamento de rotinas.

Em um mercado como o de Guarapuava, esses ganhos podem contribuir para a competitividade das empresas que atendem consumidores locais e clientes de outros municípios. A economia de horas de trabalho e a redução de desperdícios podem melhorar as margens dos negócios. Isso, entretanto, não permite projetar aumento de faturamento, empregos ou renda sem acompanhar os resultados de cada implantação.

Como medir se a ferramenta funciona

Para transformar o aprendizado em resultado, o empresário pode começar por um processo delimitado e comparar seu desempenho antes e depois da adoção da tecnologia.

Entre os indicadores estão o tempo necessário para executar a tarefa, a quantidade de erros, o retrabalho e o custo da ferramenta. Economizar tempo só representa ganho efetivo quando a qualidade é preservada e o benefício supera os gastos com contratação, treinamento e revisão.
Segurança dos dados entrou no debate

As dúvidas dos participantes também envolveram quais informações podem ser inseridas nas ferramentas e quais cuidados devem orientar seu uso.
Segundo Barfknecht, a troca de experiências ocupou boa parte da atividade. “A turma participou tanto que a gente só conseguiu fazer o primeiro exercício em sala”, afirmou, conforme divulgação da Prefeitura.

O diretor de Inovação e Tecnologia da secretaria, Max dos Santos, avaliou que a participação demonstrou demanda por conhecimento aplicado à gestão. Para o setor empresarial, o próximo passo é transformar esse interesse em experiências acompanhadas por indicadores, com proteção das informações e responsabilidade pelas decisões.